Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

R.SH hilft helfen-Stiftung Wittland 3 24109 Kiel E-Mail: https://www.rsh-hilft-helfen.de

Vertreten durch den Stiftungsvorstand: Dirk Klee (1. Vorsitzender), Sascha Thiel und Angela Lubitz. Weitere Angaben finden Sie im Impressum der Stiftung.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Compolicy GmbH, Schwedenkai 1, 24103 Kiel E-Mail: info@compolicy.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, für die Bearbeitung von Anfragen, Spenden und Förderanträgen sowie für unsere Stiftungsarbeit erforderlich ist. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics zur Reichweitenmessung ein (siehe Ziff. 5).

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Anfrage
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Die Daten werden ausschließlich zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität sowie zur Abwehr und Aufklärung von Angriffen verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logdaten werden nach [7 Tagen] gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Website wird von Digitalocean (https://www.digitalocean.com/) gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entsprechenden Vereinbarung. Betreiber der Website ist die R.SH hilft helfen Stiftung.

5. Cookies, Einwilligungsverwaltung und Webanalyse

5.1 Technisch erforderliche Cookies

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Speicherungen im Browser, die für den Betrieb der Website notwendig sind (zum Beispiel zur Sitzungssteuerung und Sicherheit). Diese enthalten keine Tracking-Informationen und werden nicht zu Analyse- oder Werbezwecken genutzt. Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung Google Analytics ein (Ziff. 5.3).

Die Speicherung dieser Informationen auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da sie unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren; dann sind gegebenenfalls nicht alle Funktionen der Website nutzbar.

Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien, insbesondere zur Reichweitenmessung, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (siehe Ziff. 5.2 und 5.3).

5.2 Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Hinweis (Banner), über den Sie entscheiden können, welche nicht erforderlichen Dienste Sie zulassen. Dafür nutzen wir Usercentrics, der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. An den Anbieter werden automatisiert übermittelt: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihrer Entscheidung, Browserinformationen (User-Agent), Referrer-URL, ein zufälliger Schlüssel sowie Ihr Einwilligungsstatus. Schlüssel und Status werden außerdem für bis zu 12 Monate in Ihrem Browser gespeichert, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Besuchen berücksichtigt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen, über den Link Datenschutzeinstellungen im Footer die Website www.rsh-hilft-helfen.de.

5.3 Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir verwenden ihn, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und um unsere Inhalte und Spendenangebote zu verbessern.

Google Analytics setzt Cookies bzw. vergleichbare Technologien und erfasst pseudonymisiert Ereignisse wie Seitenaufrufe, Verweildauer, Klicks und Scrolltiefe, außerdem Geräte- und Browserinformationen sowie den ungefähren Standort (Land bzw. Region). Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Die Ereignisdaten werden für 12 Monate – aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

Google kann die Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten. Für die Übermittlung gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, dem Google LLC angeschlossen ist; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Zusätzlich bietet Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung an: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Online-Spenden

Sie können unsere Stiftungsarbeit über die Website mit einer Online-Spende unterstützen. Die technische Abwicklung erfolgt über unseren Dienstleister GRÜN Software Group GmbH (Spendino)
Pascalstraße 6, 52076 Aachen. Die Spende wird über ein auf unserer Website eingebundenes Formular bzw. nach Weiterleitung auf eine Seite GRÜN Software Group GmbH (Spendino) abgewickelt.

Im Rahmen der Spende werden insbesondere Name, Anschrift (für die Zuwendungsbestätigung, sofern Sie diese wünschen), E-Mail-Adresse, Spendenbetrag und die Zahlungsdaten für die gewählte Zahlungsart verarbeitet. Zahlungsdaten werden von dem jeweiligen Zahlungsdienstleister VR Bank Nord eG und Paypal verarbeitet und uns nicht im Klartext übermittelt.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Spende) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (steuer- und gemeinnützigkeitsrechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Zuwendungsbestätigungen). Spenderdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel zehn Jahre) und löschen sie danach.

Wenn Sie uns Ihre Spende per Überweisung zukommen lassen, verarbeiten wir die uns von der Bank übermittelten Angaben (Name des Kontoinhabers, IBAN, Betrag, Verwendungszweck) auf derselben Grundlage und zu denselben Zwecken.

Soweit die GRÜN Software Group GmbH (Spendino) die Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verarbeitet GRÜN Software Group GmbH (Spendino) Daten für eigene Zwecke, gilt die Datenschutzerklärung von der GRÜN Software Group GmbH (Spendino) unter www.gruen.net.

8. Förderanträge

Organisationen können bei uns einen Förderantrag stellen. Dabei verarbeiten wir die Angaben zur antragstellenden Organisation und zu den Ansprechpersonen (Name, Funktion, Kontaktdaten) sowie die Projektunterlagen, die uns übermittelt werden. Die Daten werden vom Stiftungsvorstand [und den mit der Stiftungsverwaltung betrauten Stellen] zur Prüfung und Entscheidung über den Antrag, zur Abwicklung der Förderung und zur Prüfung des Verwendungsnachweises verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Förderverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit die Daten von Ansprechpersonen der antragstellenden Organisation betroffen sind. Nicht berücksichtigte Anträge löschen wir spätestens 12 Monate nach der Entscheidung. Unterlagen bewilligter Förderungen bewahren wir entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf.

Bitte geben Sie in Ihrem Antrag keine Daten Dritter an, zu deren Weitergabe Sie nicht berechtigt sind, und übermitteln Sie keine besonders sensiblen Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten von Projektteilnehmenden).

9. Nennung im Programm, Spendendose anfordern, Spendenbescheinigung anfordern, Geschenkspendenkarte bestellen

Wenn Sie uns Ihre Geschichte zu Ihrer Spende erzählen oder um eine Nennung im Programm bitten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (zum Beispiel Name, Ort, Ihre Geschichte), um diese Nennung zu ermöglichen und gegebenenfalls zu veröffentlichen. Auch bei der Anforderung von Spendendosen, Spendenbescheinigungen und Geschenkspendenkarten verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um die Anforderung auszuführen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@rsh-hilft-helfen.de.

10. Links zu anderen Websites und Social Media

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, zum Beispiel zur Website von R.SH und zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Verlinkungen. Soweit Sie über die Einwilligungsverwaltung keine Dienste dieser Anbieter zugelassen haben, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an Meta oder andere Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Informationen zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram finden Sie in der Datenschutzerklärung zu unseren Meta-Fanpages.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten geben wir nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind im Wesentlichen technische Dienstleister (Hosting, Spendenabwicklung, Einwilligungsverwaltung) als Auftragsverarbeiter, bei erteilter Einwilligung Google (Analytics), Banken und Zahlungsdienstleister sowie bei Bedarf Steuerberater und Behörden. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen dieser Website nur im Zusammenhang mit Google Analytics und nur bei erteilter Einwilligung statt (siehe Ziff. 5.3). Im Übrigen findet sie nicht statt.

12. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (TLS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, und überprüfen diese regelmäßig.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026